Veiligheid goed geregeld voor jouw evenement

Een evenement organiseren vraagt om overzicht en zekerheid. Veiligheid speelt daarin een grote rol. Gemeentes en brandweer stellen eisen die per locatie en type evenement verschillen. Wij helpen je om hier slim mee om te gaan en zorgen dat alles rondom tentveiligheid goed is geregeld.

Verplichte veiligheidsvoorzieningen in en rond de tent

Bij veel evenementen wordt gekeken naar basisvoorzieningen die risico’s beperken. Denk aan noodverlichting die automatisch inschakelt bij stroomuitval en aan brandblussers in en rond de tent. Deze voorzieningen kunnen wij leveren. Geef dit aan bij je aanvraag, dan nemen we ze direct mee in de offerte.

Certificaten, bouwboek en windbelasting voor vergunningen

Bij een vergunningaanvraag vraagt de gemeente vaak om aanvullende documentatie. Denk aan certificaten, het bouwboek en informatie over de maximale windbelasting van de tent. Deze documenten zijn bij ons op aanvraag beschikbaar, zodat je snel verder kunt met de organisatie en geen vertraging oploopt.

Twijfel over lokale veiligheidsregels? Wij denken met je mee

Weet je niet zeker welke veiligheidsregels gelden voor jouw locatie of evenement? Neem dan contact met ons op. We denken met je mee, stemmen alles af op de lokale eisen en zorgen dat je precies weet waar je aan toe bent. Dat geeft rust richting het evenement.

Hoe veilig zijn onze tenten bij wind en slecht weer?

Onze tenten voldoen aan alle geldende veiligheidsnormen en zijn berekend op verschillende weersomstandigheden. Voor elke tent is een bouwboek beschikbaar waarin de maximale windbelasting staat vermeld. Opbouwen en afbouwen gebeurt veilig tot en met windkracht 6. Eenmaal opgebouwd blijven de tenten stabiel en veilig staan tot windkracht 8.

Wat doen we bij extreem weer of bijzondere omstandigheden?

Bij extreme weersomstandigheden, zoals storm of uitzonderlijke sneeuwval van meer dan 20 centimeter per dag, nemen we altijd contact met je op. Samen bespreken we welke maatregelen nodig zijn om de situatie veilig te houden voor bezoekers en medewerkers.

Wat gebeurt er bij schade tijdens of na het evenement?

Ontstaat er schade aan de tent tijdens het evenement, neem dan direct contact met ons op en stuur een korte toelichting met foto’s per e mail. De kosten zijn afhankelijk van de aard en omvang van de schade. Wordt schade door ons geconstateerd bij de afbouw, dan nemen wij zelf contact met je op. Voor grotere evenementen adviseren we om een evenementenverzekering af te sluiten.

Brandveiligheid van onze tenten

Onze tenten zijn gemaakt van hoogwaardige materialen en de tentzeilen zijn brandwerend behandeld volgens de geldende DIN-normen. Daarmee voldoen ze aan de eisen die worden gesteld aan tijdelijke overkappingen voor evenementen.

KLIC-melding: belangrijk voor een veilige tentopbouw

Wat is een KLIC-melding en waarom is het nodig?

Bij ProDome zorgen we altijd voor een stevige en veilige verankering van onze tenten. In sommige gevallen is een KLIC-melding vereist voordat we aan de slag kunnen. Dit voorkomt schade aan ondergrondse kabels en leidingen en zorgt ervoor dat jouw tent veilig wordt geplaatst.

Een KLIC-melding is een melding bij het Kadaster die inzicht geeft in de ondergrondse infrastructuur op de locatie. Deze melding is alleen nodig bij het gebruik van grondpennen voor verankering. Kies je voor alternatieve methoden, zoals ballastblokken, dan is een KLIC-melding niet noodzakelijk.

Wie is verantwoordelijk voor de KLIC-melding?

Als opdrachtgever ben je zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van een KLIC-melding. ProDome kan je hierin ondersteunen.

Belangrijke aandachtspunten:

• Beperkte informatie: Het Kadaster registreert alleen bekende kabels en leidingen. Niet alle ondergrondse infrastructuur staat vermeld.
• Controle bij de locatiebeheerder: We adviseren om altijd extra navraag te doen bij de locatiebeheerder of eigenaar of er nog onbekende leidingen aanwezig zijn.
• Verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever:  Wij van ProDome kunnen  helpen met het opvragen van de melding, maar de eindverantwoordelijkheid voor de veiligheid en mogelijke schade blijft bij jou.

Hoe vraag je een KLIC-melding aan?

Wil je dat wij de KLIC-melding voor je verzorgen? Dan hebben wij de volgende informatie nodig:

• Ga naar www.kadastralekaart.com en voer het adres van de locatie in.
• Maak een schermafbeelding van de locatie waar de tent komt te staan.
• Teken op de afbeelding de exacte positie van de tent(en) en stuur dit naar ons.

Met deze gegevens kunnen wij de KLIC-melding nauwkeurig voorbereiden, zodat de tent veilig en op de juiste plek kan worden geplaatst.

Wat gebeurt er na de KLIC-melding?

Zodra de KLIC-melding is ingediend, ontvang je een overzicht met de beschikbare gegevens. Dit bevat informatie over de aanwezige ondergrondse leidingen en kabels op de locatie.

Wij hanteren een minimale afstand van 1 meter tussen de tentverankering en de aanwezige leidingen om schade te voorkomen.

Is deze afstand niet haalbaar? Neem dan contact met ons op, zodat we een alternatieve verankeringsmethode kunnen bespreken, zoals het gebruik van ballastblokken.

Wat als je geen KLIC-melding aanvraagt?

Kies je ervoor om geen KLIC-melding te laten doen? Dan ontvangen wij hier graag een schriftelijke bevestiging van. De volgende afspraken gelden dan:

• Jij verklaart dat er geen leidingen aanwezig zijn op de bouwlocatie.
• Wij gebruiken 90cm meter lange grondpennen voor de verankering.
• Eventuele schade aan ondergrondse infrastructuur en de bijkomende kosten zijn volledig voor jouw rekening.

Om risico’s te beperken, raden wij dus altijd aan om een KLIC-melding aan te vragen.

Extra ondersteuning nodig?

Heb je vragen of wil je meer weten over de KLIC-melding en de mogelijke alternatieven? Ons team helpt je graag verder. We zorgen ervoor dat het proces soepel en veilig verloopt, zodat jij je kunt richten op een succesvol evenement.